Det finnes en rekke støtteordninger der man kan søke om midler til sin konsertvirksomhet, både lokalt, regionalt og nasjonalt. De fleste kommuner har en oversikt på sine nettsider. Husk at ved utarbeidelsen av søknader skal selve prosjektet være overbevisende, men deres gjennomføringsevne vil også være utslagsgivende for om dere skiller dere ut i søknadsbunken.
Her er en hjelp til hvordan dere kan utforme gode søknader.
Før du begynner
Les alltid formålet og veiledningen til tilskuddsordningen eller fondet. Se om deres prosjekt faller innenfor kriteriene og ta gjerne en gjennomgang av tildelingslistene for å se om lignende aktører tidligere har fått tilskudd. Gjennom tildelingslistene vil dere også få en pekepinn på hvor store tilskudd som bevilges fra ordningen.
Som hovedregel bør dere alltid søke om prosjektbasert støtte og ikke til drift, da det er de færreste ordningene som gir midler til rene driftskostnader. Dette vil i så fall fremkomme tydelig av ordningens kriterier.
Søk alltid om ett prosjekt av gangen og forsøk å tidfeste dette i størst mulig grad. Husk å søke om prosjekter som er frem i tid, ikke som allerede har vært gjennomført. Hvis dere likevel velger å ha flere prosjekter som del av samme søknad, sett gjerne disse opp i prioritert rekkefølge. Mange ordninger krever også at prosjektet ikke skal være igangsatt når søknaden sendes.
Bruk god tid på søknaden. Hold den kort, konsis, lettlest og tydelig. Dette bør komme klart frem:
- Hvem dere er
- Hva dere søker penger til
- Hvorfor dere søker støtte
- Hvor mye penger søker dere om
Hva bør en søknad inneholde
- Søknadsskjema: De fleste tilskuddsordninger har et standardisert søknadsskjema som enten kan lastes ned fre deres hjemmesider eller fylles ut elektronisk. Sørg for å fylle ut alle felt og legg gjerne ved prosjektbeskrivelse, budsjett og eventuelle andre relevante dokumenter som vedlegg.
- Prosjektbeskrivelse: Ikke alle tilskuddsordninger har et standardisert søknadsskjema som enten kan lastes ned fra deres hjemmesider eller fylles ut elektronisk. Sørg for å fylle ut alle felt og legg gjerne ved prosjektbeskrivelse, budsjett og eventuelle andre relevante dokumenter som vedlegg.
- Budsjett: Legg alltid ved et realistisk budsjett med finansieringsplan. Dersom noen poster trenger forklaring, lag forklarende noter.